Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Hannes Huber, LeadReport
Föhrenweg 10, 86169 Augsburg, Deutschland
E-Mail: hannes@leadreport.de
Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an hannes@leadreport.de oder über das Formular auf recruiting-portal.leadreport.de/ihr-profil. Telefonisch sind wir nicht erreichbar.
2. Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten
- beim Besuch unserer Website und Landingpages (Abschnitt 3),
- bei Kunden, Interessenten und Nutzern unserer Portale und Reports (Abschnitt 4),
- von Personen, deren berufliche Angaben in unseren Reports und Portalen erscheinen (Abschnitt 5).
Abschnitt 6 enthält Angaben zu Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten. Wenn Sie wissen möchten, ob und warum Ihre Angaben bei uns erscheinen, lesen Sie Abschnitt 5 oder nutzen Sie unsere Seite für betroffene Personen: recruiting-portal.leadreport.de/ihr-profil.
3. Website und Landingpages
3.1 Hosting und Zugriffsdaten
Unsere Website leadreport.de mit ihren Landingpages wird von MailerLite Limited, Dublin, Irland, gehostet; unsere Portale betreiben wir bei Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem), um die Seiten auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Seiten. In unseren Portalen speichern wir Ihre IP-Adresse nur bei der Anmeldung, gekürzt, und löschen sie nach 14 Tagen; die technischen Serverprotokolle der Portale enthalten keine IP-Adressen der Besucher und werden fortlaufend überschrieben.
3.2 Cookies
Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien nur ein, soweit sie für den Betrieb der Website und der Portale unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): für die Anmeldung und Sitzung, den Schutz der Formulare vor Missbrauch und ein signiertes Cookie, das Ihren Gratis-Zugang in der Vorschau des Portals wiedererkennt (bis zu 12 Monate). Die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle übrigen Technologien holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
3.3 Spamschutz
Die Formulare unserer Website leadreport.de schützt Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Dublin, Irland, vor automatisiertem Missbrauch. Dabei werden insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit erforderlich, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Formulare unserer Portale schützen wir ohne externe Dienste durch technische Prüfungen.
3.4 Formulare, E-Mails und Umfragen
Wenn Sie einen Zugang mit Gratis-Talenten, einen Pilotplatz, ein Gespräch, einen Platz auf einer Warteliste oder Informationen anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Region oder Fachbereich, bei Gesprächsanfragen auch Website, Telefonnummer und Ihre Antworten im Formular, jeweils mit Zeitpunkt). Formulare und Anmeldungen auf unserer Website leadreport.de laufen über MailerLite (MailerLite Limited, Dublin, Irland); dort führen wir auch die Verteiler für unsere Informations-E-Mails und spiegeln dafür E-Mail-Adresse, Name und Unternehmen unserer Interessenten und Kunden, bei Gesprächsanfragen auch die Telefonnummer. MailerLite kann erfassen, ob seine E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden. Zugangs-, Bestätigungs-, Termin-, Umfrage-, Erinnerungs- und Rechnungs-E-Mails versenden wir von unserem eigenen Server (Abschnitt 4.4), ohne Öffnungs- oder Klickmessung. Für gebuchte Gespräche legen wir einen Termin mit Name, Unternehmen und Telefonnummer in einem Kalender bei Google an (Google Ireland Limited, Dublin, Irland; Abschnitt 6.2).
- Bearbeitung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Informations-E-Mails: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung mit Double-Opt-in). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen.
- Feedback-Umfragen und Abschlussgespräch, die zum Pilotprogramm gehören: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; weitere Angaben sind freiwillig.
Gratis-Freischaltung in der Vorschau des Recruiting-Portals. Wenn Sie in der Vorschau Talente gratis freischalten, verarbeiten wir Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Firma, die gewählten Fachbereiche, die freigeschalteten Talente und Firmen sowie Zeitpunkt und Fassung Ihrer Zustimmung. Melden Sie sich dafür über unsere Website leadreport.de an, übernehmen wir Ihre dort bestätigten Angaben von MailerLite in das Portal und senden Ihnen den Zugang; vor der ersten Freischaltung wählen Sie Ihren Fachbereich. Wir nutzen diese Angaben, um Ihnen den Zugang bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihnen mit Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen und über den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail bestätigen (Double-Opt-in), gelegentlich E-Mails zu neuen Talenten in Ihrem Fachbereich und zum Pilotprogramm zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Fachbereiche nutzen wir, um diese E-Mails auf Ihre Themen zuzuschneiden. Informations-E-Mails versenden wir über MailerLite (siehe oben); Zugangs- und Bestätigungs-E-Mails kommen von unserem Server. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns. Ihr Zugang zu den bereits freigeschalteten Talenten bleibt davon unberührt. Wir speichern die Angaben zu Ihrem Gratis-Zugang einschließlich des Nachweises Ihrer Einwilligung bis 24 Monate nach Ihrer letzten Nutzung; eine nicht bestätigte Anmeldung löschen wir nach 30 Tagen. Dieselbe Frist von 24 Monaten gilt für Gesprächsanfragen (ab dem Gesprächstermin) und für Einträge auf unseren Wartelisten; nicht abgeschlossene Käufe löschen wir nach 30 Tagen. Zugänge beendeter Kunden löschen wir 24 Monate nach Vertragsende; Vertrags- und Rechnungsdaten bleiben nach Abschnitt 4.1.
Persönliche Vorschau-Links. Stellen wir Ihnen als Personalvermittler einzelne Talente persönlich vor, erhalten Sie einen Link, der diese Talente ohne Anmeldung vollständig zeigt, bis 30 Tage nach dem ersten Aufruf. Wir speichern dazu Ihren Namen, Ihre Firma, die gezeigten Talente und die Zeitpunkte der Aufrufe ohne IP-Adresse, um zu erkennen, ob unsere Vorstellung angekommen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufrufe löschen wir nach drei Monaten.
Warteliste für weitere Regionen. Wenn Sie sich im Recruiting-Portal oder im Gewerbe-Portal für weitere Bundesländer oder ganz Deutschland vormerken lassen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firma, die gewählten Regionen sowie Zeitpunkt und Fassung Ihrer Zustimmung. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Sie per E-Mail zu informieren, sobald LeadReport in den gewählten Regionen startet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa mit einer kurzen Antwort auf unsere E-Mail. Wir speichern die Angaben, bis die gewählten Regionen gestartet sind und wir Sie informiert haben, bis zu Ihrem Widerruf, spätestens 24 Monate nach Ihrem Eintrag.
3.5 Geschäftliche Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren oder wir Sie als Unternehmen geschäftlich ansprechen, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen). Sie können dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 6.4).
3.6 Zahlungen
Käufe schließen Sie auf unserer Kaufseite ab; die Zahlung selbst erfolgt auf den Seiten von Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland. Dabei übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Stripe; Name, Unternehmen, Rechnungsadresse und gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer geben Sie dort ein. Stripe meldet uns den Abschluss und die Rechnungsdaten; die von Stripe erstellte Rechnung senden wir Ihnen per E-Mail als PDF. Stripe verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Daten und ist für Betrugsprävention und gesetzliche Prüfungen eigener Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Zur Betrugsprävention setzt Stripe auf seinen Zahlungsseiten ein hierfür erforderliches Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zahlungskartendaten erhalten wir nicht.
4. Kunden, Portale und Reports
4.1 Vertragsdaten
Für Abschluss und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Namen, Unternehmen, Rechnungs- und Kontaktdaten, gebuchte Leistungen, Zahlungs- und Rechnungsdaten und die Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB). Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen.
4.2 Portalzugang
Für die Portale verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen) und Anmeldezeitpunkte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsprotokolle: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anmeldung erfolgt über persönliche Links, die wir Ihnen per E-Mail senden; Login-Links sind 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar, Links in Willkommens- und Bestätigungs-E-Mails 3 bzw. 7 Tage. Passwörter verwenden wir nicht.
4.3 Nutzung der Portalfunktionen
Wenn Sie Funktionen wie Merkliste, Statusvermerke oder das Kopieren von Ansprachevorschlägen nutzen, speichern wir dies mit Zeitpunkt zu Ihrem Zugang. Das dient der Bereitstellung dieser Funktionen, dem Schutz vor Missbrauch von Zugängen und der Verbesserung unseres Angebots; außerdem zeigen wir Ihnen in der Reihenfolge „Empfohlen“ Einträge nachrangig, die Sie schon geöffnet, gemerkt oder in Ihrer Tagesmail erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Statusvermerke und Merklisteneinträge, die sich auf eine Person beziehen, löschen wir spätestens zusammen mit dem jeweiligen Profil (Abschnitt 5.8), im Übrigen spätestens 6 Monate nach Vertragsende.
4.4 Versand der Reports
Reports versenden wir per E-Mail über den E-Mail-Server unseres Hosters an die von Ihnen angegebenen Adressen. Wir speichern Versandnachweise, um eine vollständige und einmalige Zustellung sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
5. Informationen für Personen, deren Angaben in unseren Reports und Portalen erscheinen (Art. 14 DSGVO)
5.1 Worum es geht
LeadReport stellt Unternehmen Informationen über Firmen bereit, zu denen ein Insolvenzverfahren oder eine Sicherungsmaßnahme im Insolvenzantragsverfahren amtlich bekannt gemacht wurde. Personalvermittler erfahren, welche beruflichen Rollen in diesen Firmen vertreten sind und welche offenen Stellen dazu passen. Gewerbeimmobilienmakler erfahren, welche Standorte betroffen sind.
Sie sind betroffen, wenn Sie Geschäftsführer, Vertretungsberechtigter, Insolvenzverwalter oder Beschäftigter einer solchen Firma sind und Ihre beruflichen Angaben öffentlich zugänglich sind.
5.2 Woher wir Ihre Daten haben
- Amtliche Insolvenzbekanntmachungen (insolvenzbekanntmachungen.de), Handels- und Unternehmensregister;
- Websites der betroffenen Firmen, öffentliche Unternehmensverzeichnisse und Kartendienste;
- öffentlich zugängliche berufliche Profile in Online-Netzwerken, die Sie selbst angelegt haben; wir melden uns dafür nicht an und nutzen keine eigenen Konten bei den Netzwerken;
- öffentliche Stellenportale und amtliche Geodaten.
Für den Abruf öffentlich zugänglicher Web-, Profil- und Registerinhalte setzen wir Dienstleister ein (Abschnitt 6.1).
5.3 Welche Daten wir verarbeiten
Aus amtlichen Bekanntmachungen und Registern: Firma bzw. Name des Schuldners, Geschäftsanschrift, Registerangaben, Gericht, Aktenzeichen, Art und Datum der Anordnung, Vertretungsberechtigte, Name und Kanzleidaten des Insolvenzverwalters oder Sachwalters.
Berufliche Angaben von Beschäftigten, soweit öffentlich zugänglich: Funktion und Berufsbezeichnung, Zugehörigkeit zur Firma und deren Dauer, frühere berufliche Stationen mit Arbeitgeber und Dauer, daraus abgeleitete Berufserfahrung in Jahren, Ausbildung, Kenntnisse und Zertifikate, der Kurztext Ihres Profils, Arbeitsort, Verweis auf das öffentliche berufliche Profil oder die Fundstelle; bei Angaben von Firmenwebsites gegebenenfalls Name und dienstliche Kontaktdaten, soweit die Firma diese dort veröffentlicht. Ihren Namen speichern wir intern, um Ihr Profil der Firma zuzuordnen, Dubletten zu erkennen und einen Widerspruch umzusetzen; in Portal und Reports erscheint er nicht.
Dienstliche Kontaktdaten von Insolvenzverwaltern und Kanzleien.
Von uns erstellte Einordnungen: die Zuordnung zu einem Berufsfeld, einer Positionsebene und einem oder mehreren Fachbereichen (aus Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrer Positionsebene und der Branche der Firma), die Prüfung Ihrer Firmenzugehörigkeit (Ziffer 11.2 der Nutzungsbedingungen), das Stellenniveau (eine Gehaltsspanne für die Rollenkategorie) sowie der Abgleich Ihrer öffentlich angegebenen beruflichen Angaben mit öffentlichen Stellenangeboten („Passende offene Stellen“), mit kurzer Begründung, Passungswert und der in der Anzeige angegebenen Vergütung, soweit die Anzeige sie plausibel nennt. Das Stellenniveau berechnen wir ausschließlich aus der Berufsbezeichnung (Berufsgruppe, Anforderungsniveau, Positionsebene, Zusätze wie „Senior“ oder „Junior“), der Betriebsgröße der Firma (nach Beschäftigtenzahl, ersatzweise nach Bilanzsumme oder Umsatz) und der Region, bei der Geschäftsführung zusätzlich aus der Branche der Firma, anhand der Entgeltstatistik der Bundesagentur für Arbeit und öffentlicher Stellenanzeigen mit Gehaltsangabe; es beginnt nie unter dem gesetzlichen Mindestlohn, und alle Personen mit gleicher Berufsbezeichnung in derselben Firma erhalten dieselbe Spanne. Es ist keine Aussage über Ihr Gehalt oder Ihren Wert. Der Stellenabgleich vergleicht Ihre öffentlich angegebene Tätigkeit, Ihre Stationen, Ausbildung, Kenntnisse und Ihren Arbeitsort mit den Anforderungen der Anzeige. Dazu kommt die Reihenfolge „Empfohlen“, in der unsere Kunden Einträge sehen: In sie geht je Eintrag eine Einschätzung ein, wie sehr die öffentlich angegebenen beruflichen Angaben (Berufserfahrung, Positionsebene, Werdegang und Nachfrage nach der Rolle am Markt) für eine Vermittlung sprechen (Punktwert von 1 bis 10 mit kurzer Begründung), zusammen mit passenden Stellen, Stellenniveau, Aktualität und Arbeitsort; diese Einschätzung wird unseren Kunden nicht angezeigt, sondern bestimmt nur die Reihenfolge. Für diese Einordnungen setzen wir KI-Sprachmodelle von Dienstleistern ein (Abschnitt 6.1); sie erhalten die beruflichen Angaben Ihres Profils ohne Ihren Namen und Texte von Firmenwebsites ohne Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Rückschlüsse aus Name, Foto, Alter oder Herkunft ziehen wir nicht, und wir beurteilen weder Ihre Leistung noch Ihre Persönlichkeit. Sie können dem Abgleich jederzeit widersprechen (Abschnitt 6.4).
Was wir nicht verarbeiten: Namen von Beschäftigten in Portalen und Reports (Beschäftigte werden ohne Namen dargestellt; über den Verweis auf das öffentliche Profil bleiben sie jedoch identifizierbar), Fotos, Geburtsdaten, Privatanschriften, private Kontaktdaten, besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), Daten aus Verbraucher- und Nachlassinsolvenzverfahren, Angaben zu Schülern, Auszubildenden, Praktikanten, Werkstudenten und anderen Personen in Ausbildung sowie Angaben zu Personen, deren Zugehörigkeit zur Firma wir weder über ein geprüftes Firmenprofil oder die geprüfte Website der Firma noch anhand des Firmennamens und weiterer Merkmale (Branche und Ort, ein im Handelsregister einmaliger Firmenname oder der Name des Geschäftsführers laut Beschluss) bestätigen konnten. Welche Prüfung erfolgt ist, kennzeichnen wir bei jeder Angabe („Firmenzugehörigkeit verifiziert“ oder „Firmenzugehörigkeit bitte prüfen“).
5.4 Zweck
Wir verarbeiten diese Daten, um Unternehmenskunden Informationen für die berufliche Ansprache (Personalvermittlung) und die Geschäftsanbahnung (Gewerbeflächen) im Zusammenhang mit einem Insolvenzverfahren bereitzustellen. Eine Nutzung für andere Zwecke, insbesondere für Bonitäts-, Versicherungs-, Miet- oder Beschäftigungsentscheidungen über Sie, ist unseren Kunden vertraglich untersagt.
5.5 Rechtsgrundlage und Interessenabwägung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse ist der Betrieb eines gewerblichen Informationsdienstes, der amtliche Bekanntmachungen und öffentlich zugängliche berufliche Angaben zusammenführt und für die Geschäftsanbahnung aufbereitet. Daneben verfolgen wir die Interessen unserer Kunden, offene Stellen und Flächen im Umfeld eines Insolvenzverfahrens schnell und passend zu besetzen, und das Interesse von Beschäftigten betroffener Firmen, frühzeitig berufliche Angebote zu erhalten.
Wir haben die Interessen abgewogen und dokumentiert. Zu Ihren Gunsten haben wir insbesondere berücksichtigt, dass Sie mit uns in keiner Geschäftsbeziehung stehen und dass die Verknüpfung Ihrer beruflichen Angaben mit dem Insolvenzverfahren Ihres Arbeitgebers für Sie überraschend sein kann. Zu unseren Gunsten haben wir berücksichtigt, dass wir ausschließlich berufliche Angaben verwenden, die Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber öffentlich gemacht haben oder die amtlich bekannt gemacht wurden, und dass Personalvermittler berufliche Profile üblicherweise für die Ansprache nutzen.
Ihre Interessen schützen wir durch folgende Maßnahmen:
- Wir verwenden nur berufliche und öffentlich zugängliche Angaben.
- Beschäftigte werden ohne Namen dargestellt.
- Daten sind nur für registrierte Unternehmenskunden zugänglich, die sich vertraglich zu einer rechtmäßigen, zweckgebundenen Nutzung verpflichtet haben; sie werden nicht veröffentlicht und nicht von Suchmaschinen erfasst. Eine öffentliche Vorschau des Portals zeigt Einträge nur ohne Firma, Namen, Profil-Link und Stationen und erst ab 14 Tagen nach dem Report-Tag. Einzelne Einträge stellen wir Personalvermittlern auch über einen persönlichen Link vor, der nur diese Einträge vollständig zeigt, nur für 30 Tage nach dem ersten Aufruf und mit dem Hinweis, dass die Angaben nur für die berufliche Ansprache genutzt werden dürfen.
- Wir übernehmen keine Angaben von Personen in Ausbildung und keine Angaben ohne nach festgelegten Kriterien bestätigte Firmenzugehörigkeit; die Prüfbasis ist bei jeder Angabe gekennzeichnet.
- Wir zeigen Einträge im Portal nur für begrenzte Zeit und löschen sie deutlich früher, als die amtlichen Bekanntmachungen abrufbar sind (Abschnitt 5.8).
- Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir löschen dann Ihre Angaben, nehmen sie nicht erneut auf und informieren Kunden, die sie erhalten haben (Abschnitt 6.4).
- Sie können unrichtige Angaben korrigieren lassen (Abschnitt 6.5).
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Einordnungen, Stellenabgleiche und die Reihenfolge „Empfohlen“ sind Hinweise für unsere Kunden; Entscheidungen über eine Ansprache treffen die Kunden selbst. Unsere Kunden dürfen diese Hinweise vertraglich nicht als alleinige Grundlage einer Entscheidung über Sie verwenden.
5.6 Wie wir Sie informieren
Wir benachrichtigen nicht jede betroffene Person einzeln, bevor ihre Angaben in einem Report erscheinen. Wir übernehmen ausschließlich Angaben aus allgemein zugänglichen Quellen, schätzen weder Gehalt noch Wert einzelner Personen, und die Beeinträchtigung je Person ist gering; eine Einzelbenachrichtigung über Online-Netzwerke oder dienstliche Adressen der betroffenen Firma würde einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO). Als Schutzmaßnahmen stellen wir diese Informationen öffentlich und dauerhaft auf recruiting-portal.leadreport.de/ihr-profil bereit, verlinken sie im Portal und in dieser Datenschutzerklärung, verpflichten unsere Kunden, bei einer Kontaktaufnahme ihre eigenen Informationspflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen, und bieten Ihnen einen einfachen Widerspruchs- und Korrekturweg (Abschnitte 6.4 und 6.5). Die Gründe für diese Entscheidung haben wir intern dokumentiert.
5.7 Empfänger
Unsere Unternehmenskunden (Personalvermittler, Headhunter, Gewerbeimmobilienmakler), einzelne Personalvermittler, denen wir Ihren Eintrag über einen persönlichen Link vorstellen (Abschnitt 5.5), sowie die in Abschnitt 6.1 genannten Kategorien von Dienstleistern. Unsere Kunden sind für ihre eigene Nutzung der Angaben, insbesondere für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen, selbst datenschutzrechtlich verantwortlich und müssen Sie dabei über die Herkunft der Daten informieren.
5.8 Speicherdauer
Angaben zu Beschäftigten und zu Firmen erscheinen im Portal für 6 Monate nach dem Report-Tag. Unsere Reports, die zugehörigen Arbeitsdaten, Zwischenspeicher abgerufener Profil- und Stellenanzeigendaten und der Einordnungen, Reparatur- und Sicherungskopien sowie die Kopien zugestellter Kundenpakete löschen wir ebenfalls spätestens 6 Monate nach dem Report-Tag; es bleiben Zustellnachweise ohne Personendaten (Tag, Produkt, Empfängeradresse des Kunden, Prüfsumme). Diese Fristen sind kürzer als die Abrufbarkeit der amtlichen Insolvenzbekanntmachungen (§ 3 InsBekV: sechs Monate nach Aufhebung oder Einstellung des Verfahrens). Nach einem Widerspruch entfernen wir Ihre Angaben unverzüglich aus dem Portal und aus allen künftigen Reports, löschen die abgerufenen Profildaten und alle Zwischenspeicher mit Ihren Angaben und machen Ihre Angaben auch in bereits erstellten Reports, Kundenpaketen und unseren Kopien zugestellter Pakete unkenntlich, in der Regel innerhalb einer Stunde, bei einem noch laufenden Report-Tag nach dessen Zustellung. Unverändert bleiben die amtlichen Bekanntmachungen und die Zustellnachweise. Dauerhaft speichern wir nur ein pseudonymes Merkmal des Profils (eine Prüfsumme der Profiladresse), damit es nicht erneut aufgenommen wird, und den Nachweis der Umsetzung; die Unterlagen zur Umsetzung verlieren nach 6 Monaten Profiladresse und Namen.
6. Allgemeine Angaben
6.1 Empfänger und Dienstleister
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting und E-Mail, Website und Informations-E-Mails (MailerLite), Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung (Stripe), Terminplanung (Google Kalender), den Abruf öffentlich zugänglicher Web-, Profil-, Stellenanzeigen- und Registerinhalte, Suchdienste, KI-Sprachmodelle für Einordnungen und Textentwürfe sowie interne Kommunikation und Betriebsmeldungen. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus, schließen mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit sie diese anbieten, und übermitteln jeweils nur die Angaben, die für die Aufgabe nötig sind. Daten an Behörden geben wir nur heraus, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
6.2 Drittländer
Einige Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA (Suchdienste, KI-Sprachmodelle, Google, interne Kommunikation) und in Israel (Abruf öffentlicher Profil- und Stellenanzeigendaten). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Bei Empfängern in den USA stützen wir uns, soweit verfügbar, auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
6.3 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
6.4 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, insbesondere nach Abschnitt 5, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir entfernen Ihre Daten dann aus Portalen und künftigen Reports, löschen sie, stellen sicher, dass sie nicht erneut aufgenommen werden, und informieren Kunden, die sie bereits erhalten haben, damit diese die Nutzung einstellen. Nutzen Sie dazu das Formular auf recruiting-portal.leadreport.de/ihr-profil oder schreiben Sie an hannes@leadreport.de, Betreff „Widerspruch“, mit dem Link zu Ihrem öffentlichen Profil oder einer kurzen Beschreibung. Mit dem Link zu Ihrem Profil setzen wir den Widerspruch automatisch um, in der Regel innerhalb einer Stunde, und bestätigen ihn Ihnen, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben; in allen anderen Fällen bestätigen wir die Löschung innerhalb von zwei Werktagen.
6.5 Korrektur unrichtiger Angaben
Sind Sie oder Ihr Unternehmen fälschlich einem Insolvenzverfahren zugeordnet, ist eine Angabe unrichtig oder veraltet, schreiben Sie an hannes@leadreport.de, Betreff „Korrektur“, oder nutzen Sie das Formular auf recruiting-portal.leadreport.de/ihr-profil. Wir prüfen jede Meldung unverzüglich, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, sperren die betroffene Angabe bis zur Klärung und informieren Kunden, die sie erhalten haben.
6.6 Speicherdauer im Übrigen
Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
6.7 Sicherheit
Wir übertragen Daten verschlüsselt und schützen die Portale durch personengebundene Zugänge, zeitlich begrenzte Login-Links und beschränkte Zugriffsrechte. Portale und Reports sind nicht öffentlich zugänglich und von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen; die öffentliche Vorschau zeigt nur geschwärzte Einträge, persönliche Vorschau-Links nur die vorgestellten Einträge für 30 Tage (Abschnitt 5.5).
6.8 Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter recruiting-portal.leadreport.de/datenschutz.